Bedarfsausweis oder Verbrauchsausweis – Unterschiede, Pflichten & Empfehlungen

Was ist ein Bedarfsausweis?

Schauen wir uns die erste Form von dem Energieausweis an: Der Bedarfsausweis beruht auf einer detaillierten technischen Bewertung des Gebäudes. Dabei wird berechnet, wie viel Energie das Gebäude unter standardisierten Bedingungen benötigt, um einen definierten Wohnkomfort zu gewährleisten – und das völlig unabhängig vom individuellen Verhalten der Bewohner:innen. Grundlage für diese Berechnung sind die baulichen Eigenschaften des Hauses sowie festgelegte Klimadaten. Dadurch liefert der Bedarfsausweis eine besonders objektive Einschätzung der Energieeffizienz des Gebäudes.

Wann ist ein Bedarfsausweis erforderlich? Da die Erstellung eines Bedarfsausweises deutlich aufwendiger und kostenintensiver ist, wird er vor allem bei Neubauten und umfangreichen Sanierungen eingesetzt. Beim Verkauf oder bei der Vermietung von Immobilien schreibt das Gesetz die Ausstellung eines Energieausweises verpflichtend vor. In bestimmten Fällen, wie bei unsanierten Altbauten oder Neubauten, ist sogar zwingend ein Bedarfsausweis erforderlich.

Was ist ein Verbrauchsausweis?

Der Verbrauchsausweis (verbrauchsorientierter Energieausweis) basiert auf dem tatsächlichen Energieverbrauch der Bewohner:innen in den letzten 3 Jahren. Die relevanten Daten stammen aus Heizkostenabrechnungen oder den Abrechnungen der Energieversorger. Der Verbrauchsausweis zeigt auf, wie viel Energie tatsächlich genutzt wurde, wobei das individuelle Heizverhalten der Bewohner:innen das Ergebnis stark beeinflussen kann. Da die Erstellung weniger aufwendig und kostengünstiger ist, kommt der Verbrauchsausweis vor allem bei bestehenden Gebäuden und Mehrfamilienhäusern zum Einsatz. Für Mieter:innen bedeutet das: Der Energieausweis ihrer Wohnung ist in der Regel ein Verbrauchsausweis.

Verbrauchsausweis Pflicht bei Wohngebäuden

Die Pflicht zur Ausstellung eines Verbrauchsausweises gilt insbesondere für Wohngebäude, die bestimmte energetische Voraussetzungen erfüllen. Ein Verbrauchsausweis ist zulässig, wenn das Gebäude nach dem 1.11.1977 errichtet wurde oder bereits energetisch saniert wurde, beispielsweise durch Dämmung. Bei unsanierten Wohngebäuden mit maximal 4 Wohneinheiten, die nicht die Anforderungen der Wärmeschutzverordnung von 1977 erfüllen, ist hingegen ein Bedarfsausweis vorgeschrieben.

Der Verbrauchsausweis ist besonders dann sinnvoll, wenn das Heizverhalten der Bewohner:innen einen großen Einfluss auf den Energieverbrauch hat und keine umfassende Sanierung stattgefunden hat. Für viele Eigentümer:innen ist der Verbrauchsausweis eine kostengünstige Möglichkeit, ihrer Pflicht zur Ausstellung von Energieausweisen nachzukommen.

Bedarfsausweis oder Verbrauchsausweis: Wann braucht man welchen Ausweis?

Die Frage, wann man welchen Energieausweis benötigt, hängt maßgeblich von Baujahr, energetischem Zustand, Modernisierungsstand und dem Gebäudetyp ab. Das Gebäudeenergiegesetz (GEG) regelt die Pflicht zur Ausstellung eines Energieausweises klar und unterscheidet dabei zwischen Bedarfsausweis und Verbrauchsausweis.

• Neubauten: Für Neubauten ist grundsätzlich ein Bedarfsausweis vorgeschrieben, da für diese Objekte noch keine Verbrauchsdaten vorliegen. Der Bedarfsausweis bildet die energetischen Eigenschaften des Gebäudes ab und ist damit die Grundlage für die energetische Bewertung.
• Bestandsgebäude: Bei bestehenden Wohngebäuden entscheidet vor allem das Baujahr und der energetische Zustand über die Wahl zwischen Bedarfsausweis oder Verbrauchsausweis:
  • Gebäude bis Baujahr 1977 mit maximal 4 Wohneinheiten
    Hier ist ein Bedarfsausweis Pflicht, sofern keine energetische Modernisierung nach der ersten Wärmeschutzverordnung (WSchV 1977) stattgefunden hat.
  • Gebäude ab Baujahr 1978 oder nachträglich energetisch modernisierte Altbauten
    In diesen Fällen kann zwischen Bedarfsausweis und Verbrauchsausweis gewählt werden.
  • Nicht-Wohngebäude
    Hier besteht grundsätzlich Wahlfreiheit zwischen beiden Ausweisarten.
• Sonderfälle: Bei Verkauf, Vermietung oder Verpachtung eines Gebäudes ist immer ein gültiger Energieausweis vorzulegen. Wurde kürzlich eine energetische Modernisierung wie eine Fassadendämmung oder der Austausch von Außenbauteilen durchgeführt und liegen noch keine Verbrauchsdaten für 3 Jahre vor, ist ein Bedarfsausweis erforderlich.

Entscheidungshilfe: Bedarfsausweis oder Verbrauchsausweis?

Gebäudetyp & Zustand	Bedarfsausweis Pflicht	Verbrauchsausweis möglich
Neubau	✔	✗
Wohngebäude bis 1977, max. 4 WE, unsaniert	✔	✗
Wohngebäude bis 1977, max. 4 WE, energetisch modernisiert	✗	✔
Wohngebäude ab 1978	✗	✔
Nicht-Wohngebäude	✗	✔
Nach Modernisierung (z.B. Dämmung, neue Fenster), keine 3 Jahre Verbrauchsdaten	✔	✗

Tipp: Wer ein Haus vermieten oder verkaufen möchte, sollte frühzeitig prüfen, welcher Energieausweis benötigt wird. Der energetische Zustand und der Modernisierungsstand entscheiden maßgeblich über die Ausweisart. Informiere dich in diesem Zusammenhang auch über die Sanierungspflicht bei Eigentümerwechsel.

Bedarfs- oder Verbrauchsausweis: Was sind die Unterschiede im Detail?

Merkmal	Verbrauchsausweis	Bedarfsausweis
Datenquelle	Heizkostenabrechnungen, Energieversorgerrechnungen	Technische Analyse, Baupläne, Klimadaten
Aufwand	Gering: Daten werden aus vorhandenen Abrechnungen entnommen	Hoch: Detaillierte Erfassung aller baulichen Gegebenheiten notwendig
Genauigkeit	Abhängig vom Nutzerverhalten, weniger objektiv	Unabhängig vom Nutzerverhalten, objektive Bewertung
Kosten	Günstiger zu erstellen	Teurer aufgrund des höheren Aufwands
Aussagekraft	Spiegelt tatsächlichen Verbrauch wider, aber beeinflusst durch das Heizverhalten der Bewohner:innen	Liefert eine energetische Bewertung des Gebäudes unabhängig von der Nutzung
Anwendung	Häufig bei Bestandsgebäuden, Mehrfamilienhäusern	Pflicht bei Neubauten, unsanierten Altbauten, größeren Sanierungen

Energieausweis Unterschied: Der zentrale Unterschied zwischen Verbrauchsausweis und Bedarfsausweis liegt in der Datenerhebung und der Aussagekraft. Während der Verbrauchsausweis auf realen Verbrauchswerten basiert, liefert der Bedarfsausweis eine objektive Einschätzung des energetischen Zustands eines Gebäudes.

Energieausweis Vergleich: Wer Wert auf eine unabhängige, baulich fundierte Bewertung legt, sollte den Bedarfsausweis wählen. Für viele Bestandsgebäude ist jedoch der Verbrauchsausweis eine kostengünstige und unkomplizierte Alternative.

Der passende Energieausweis: Welcher Ausweis ist besser?

Die Antwort hängt maßgeblich von der Zielgruppe, dem Zustand des Gebäudes und dem gewünschten Informationsgehalt ab. Für moderne Wohngebäude oder nach einer umfassenden Modernisierung reicht in der Regel ein Verbrauchsausweis aus, da hier die Anlagentechnik und die Heizungsanlage meist dem aktuellen Standard entsprechen und der tatsächliche Verbrauch eine realistische Einschätzung liefert. Der Verbrauchsausweis für Wohngebäude ist zudem kostengünstig und mit weniger Aufwand verbunden.

Bei älteren Gebäuden, unsanierten Altbauten oder wenn eine objektive Bewertung des energetischen Zustands gewünscht wird, ist der Energiebedarfsausweis (Bedarfsausweis) die bessere Wahl. Er berücksichtigt detailliert die Bausubstanz, die Anlagentechnik und gibt unabhängig vom individuellen Heizverhalten Auskunft über den energetischen Zustand. Wer Wert auf Rechtssicherheit und eine fundierte Energieberatung legt, sollte sich für den Bedarfsausweis entscheiden, insbesondere bei Verkauf, Vermietung oder Sanierungsplanung.

Fazit: Welcher Energieausweis ist besser? Für moderne Gebäude genügt meist der Verbrauchsausweis, während bei alten oder energetisch unsanierten Immobilien der Bedarfsausweis mehr Rechtssicherheit und objektive Vergleichbarkeit bietet. Die Entscheidung sollte immer anhand des Zustands des Gebäudes, der Heizungsanlage und der geplanten Nutzung getroffen werden.

FAQ – Wichtige Fragen zum Energieausweis